En resumen
Todo el mundo habla de la multa. Pero en los conflictos sobre jornada la carga de la prueba la tiene la empresa: si no puede exhibir los registros, se presumen ciertas las horas que la persona trabajadora alega.
El titular y el costo real
Cada artículo sobre la reforma abre con la multa, y se entiende: es una cifra. El artículo 994 fracción IV Bis sanciona el incumplimiento con 250 a 5,000 UMA. Con el valor de 2026, de 117.31 pesos diarios, son entre $29,327.50 y $586,550.00 pesos.
Es dinero. Pero rara vez es la parte cara.
Los dos artículos de los que casi nadie habla
Los artículos 784 y 804 de la Ley Federal del Trabajo reparten la carga de la prueba en los conflictos laborales. En materia de jornada, la ponen del lado de la empresa: es ella quien debe conservar y exhibir los documentos que acrediten las horas trabajadas.
Dicho sin tecnicismos: cuando alguien reclama horas extra no pagadas, la ley no le pide a esa persona que demuestre que las trabajó. Le pide a la empresa que demuestre que no. Y si la empresa no presenta los documentos, se presumen ciertos los hechos que la persona alega.
Por qué eso cambia la aritmética
Una multa se paga una vez. Un juicio perdido por falta de registros se paga por persona, por periodo reclamado, y con los multiplicadores del pago de horas extra: dobles las primeras nueve de la semana, triples a partir de la décima. Súmale intereses, honorarios y el tiempo de la dirección.
Puedes ver lo rápido que escala en la calculadora de horas extra: no hace falta mala fe para que un año de diferencias no documentadas supere la multa máxima.
La otra cara, que es la buena
Aquí está lo que vuelve útil una obligación que casi todos reciben como carga. De acuerdo con la lectura que varias firmas han dado a la reforma, el registro electrónico puede hacer prueba plena cuando se acredita que el método fue acordado entre la persona trabajadora y la empresa.
Si eso se sostiene, el mismo requisito que hoy se vive como un costo es la primera defensa documental real que estas empresas han tenido. Pasa de ser un gasto de cumplimiento a ser un seguro.
Este punto depende de la redacción final de las disposiciones y de cómo lo interpreten los tribunales. Si vas a apoyar una decisión en él, confírmalo con tu abogado laboral. Esta bitácora es informativa y no es asesoría legal.
Lo que implica para las fechas
Las acciones de trabajo prescriben en un año (artículo 516). Un juicio abierto a mitad de 2027 puede reclamar horas de 2026. Los registros que no existieron entonces no se pueden crear después, y ese es el argumento más fuerte para no esperar a enero.