Una palabra, y detrás de ella un expediente

1. El alta, una sola vez

Nos pasas tu plantilla con tres datos por persona: nombre, número de WhatsApp y horario asignado. Si ya tienes esa información en tu sistema de nómina o en una hoja de cálculo, la tomamos de ahí. No hay credenciales que repartir, ni usuarios que dar de alta uno por uno, ni dispositivos que configurar.

Si tu empresa tiene varios centros de trabajo con horarios distintos, cada centro se configura por separado: su horario, su tolerancia, su periodo de comida y, si lo necesitas, su radio de ubicación.

2. La aceptación del método

Antes del primer registro, cada persona recibe un mensaje que explica en lenguaje claro qué se va a registrar, con qué propósito y qué derechos tiene sobre esos datos. Responde aceptando, y esa aceptación se guarda con su fecha y su hora.

Este paso parece trámite y es el más importante de todos. El valor probatorio del registro depende de poder acreditar que la persona conocía y aceptó el método; lo explicamos en la sección sobre la carga de la prueba. Si alguien no acepta, el sistema lo marca y te avisa, en lugar de registrarlo de todas formas.

3. Marcar la jornada

A la hora de entrada, la persona recibe un mensaje. Responde con una palabra y listo. Lo mismo al salir a comer, al regresar y al terminar.

Tres cosas pasan en ese segundo, y las tres importan:

• El sello de tiempo lo pone el servidor, no el teléfono. Cambiarle la hora al celular no cambia la hora registrada.
• El registro se encadena al anterior. Cada marca lleva una huella que depende de todas las marcas previas, así que no se puede insertar, borrar ni reordenar nada sin que el encadenamiento deje de cuadrar.
• La ubicación es opcional. Si la activas para un centro de trabajo, la marca indica si la persona estaba dentro del radio configurado. Si no la activas, no se pide y no se guarda.

4. Las correcciones, que siempre existen

Alguien se quedó sin batería, otro olvidó marcar la salida, a un tercero se le fue el día. Pasa en todos los sistemas de asistencia del mundo y pretender lo contrario sería deshonesto.

Lo que hace Jornadasí es tratar la corrección como un hecho con autor: quien administra registra el ajuste, escribe el motivo y queda asentado quién lo hizo y cuándo. El dato original no se borra nunca. El reporte muestra el valor corregido y, junto a él, la marca de que hubo una corrección.

Un sistema donde las correcciones son invisibles es exactamente lo que no resiste una inspección.

5. El panel de administración

Quien lleva Recursos Humanos entra desde el navegador, sin instalar nada, y ve el día en curso: quién ya marcó, quién no, quién llegó tarde y quién va a acumular horas extra si se queda.

De ahí salen los reportes por persona, por periodo y por centro de trabajo, en PDF y en hoja de cálculo, con la bitácora de cambios incluida. Las horas extra vienen ya clasificadas según el límite semanal aplicable a cada año (9 horas en 2026–2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030), con la prima dominical y el descanso laborado tratados por separado porque la ley los trata por separado. Puedes ver ese cálculo en la calculadora de horas extra.

6. La salida hacia nómina

Las horas aprobadas salen hacia tu sistema de nómina o hacia tu despacho contable sin recapturarlas a mano. Entre menos distancia haya entre lo que se registró y lo que se pagó, menos espacio queda para la diferencia que termina en un juicio.

Lo que no hace

Vale la pena decirlo con la misma claridad:

• No garantiza el cumplimiento de tu empresa. Es la herramienta con la que registras; el cumplimiento depende de cómo la uses y de lo que terminen exigiendo las disposiciones de la STPS.
• No es un registro gubernamental ni tiene certificación de autoridad alguna. Nadie la tiene todavía.
• No sustituye a tu abogado laboral ni a tu contador.
• No vigila a nadie fuera de su jornada. No hay rastreo continuo de ubicación: si activas ubicación, se pide en el momento de la marca y nada más.

Última actualización: 16 de octubre de 2026. Actualizaremos esta página cuando la STPS publique sus disposiciones generales.