En resumen
Las dieciséis preguntas que más nos hacen sobre el registro electrónico de jornada y sobre Jornadasí. Si la tuya no está aquí, escríbenos y la agregamos.
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada en México?
Desde el 1 de enero de 2027. La obligación se agregó al artículo 132 fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo mediante la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, y el periodo de mayo a diciembre de 2026 funciona como fase de ajuste.
¿Aplica a empresas pequeñas?
El artículo 132, fracción XXXIV, prevé el registro electrónico, pero la STPS debe definir el ámbito de aplicación y las excepciones mediante disposiciones generales. Una empresa pequeña debe revisar esas reglas antes de concluir si está obligada.
¿Sigue sirviendo el reloj checador que ya tengo?
Puede servir para el personal que entra y sale por una misma puerta, siempre que produzca un registro electrónico por persona, con sello de tiempo y rastro de las correcciones. Donde casi siempre falla es con el personal de obra, campo, ruta, servicio en sitio y trabajo desde casa, que nunca pasa por esa puerta.
¿Una hoja de cálculo cumple?
Es electrónica, pero normalmente no deja rastro de sus propias correcciones: cualquiera la edita y no queda registro de quién cambió qué ni cuándo. Ese es justamente el punto que la autoridad ha señalado al hablar de trazabilidad.
¿Cuánto es la multa por no llevar el registro?
De 250 a 5,000 UMA, conforme al artículo 994 fracción IV Bis. Con el valor de UMA de 2026, de 117.31 pesos diarios, eso equivale a entre 29,327.50 y 586,550.00 pesos. El monto aplicable a un caso concreto depende de la autoridad y las circunstancias; este rango no debe interpretarse automáticamente como multa por cada persona trabajadora.
¿La STPS ya publicó las reglas detalladas?
No. Al 16 de octubre de 2026 las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social no se han publicado en el DOF. Entran en vigor el 1 de enero de 2027, y son las que deben aclarar cuántos registros se exigen al día, en qué formato se entregan a la autoridad y durante cuánto tiempo deben conservarse.
¿Tengo que esperar a que salgan esas reglas para hacer algo?
No conviene. Las reclamaciones laborales prescriben en un año, así que un juicio abierto en 2027 puede pedir horas de 2026, y un registro que no existió entonces no se puede crear después. Lo que ya se puede hacer hoy es elegir un método con trazabilidad y empezar a acumular historial.
¿Mis colaboradores tienen que instalar una aplicación?
No. Jornadasí funciona dentro de WhatsApp, en el teléfono que la persona ya trae. No hay app que descargar, ni contraseña, ni usuario nuevo.
¿Qué pasa si alguien no tiene teléfono o se queda sin batería?
Quien administra puede registrar la marca desde el panel, dejando asentado el motivo y su propio nombre. El ajuste se guarda como corrección, con autor y fecha, y el dato original nunca se borra.
¿Se puede alterar un registro después?
No se puede modificar en silencio. Cada marca se encadena a la anterior, de modo que insertar, borrar o reordenar rompe el encadenamiento. Las correcciones legítimas se guardan como correcciones, con su motivo y su autor, junto al dato original.
¿Guarda la ubicación de mi personal?
Sólo si lo activas para ese centro de trabajo, y sólo en el momento de la marca. No hay rastreo continuo: el sistema no sabe dónde está nadie entre un registro y otro, ni fuera de su jornada.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Las horas extra dentro del límite semanal aplicable al año se pagan al doble; el excedente se paga al triple. El umbral es de 9 horas en 2026–2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030, conforme a los artículos 66 y 68 y los transitorios de la reforma. La prima dominical del 25% (artículo 71) y el día de descanso laborado (artículo 73) son conceptos distintos y se calculan por separado. Puedes verlo en nuestra calculadora de horas extra.
¿Se conecta con mi sistema de nómina?
Sí. Las horas aprobadas salen hacia tu sistema de nómina o hacia tu despacho sin recapturarlas a mano. Conectamos con proveedores de nómina y con sistemas de Recursos Humanos; cuéntanos cuál usas y te decimos cómo queda.
¿Jornadasí garantiza que mi empresa cumpla?
No, y desconfía de quien lo prometa. Jornadasí es la herramienta con la que registras la jornada; el cumplimiento depende de cómo la uses y de lo que terminen exigiendo las disposiciones de la STPS. Tampoco somos un registro gubernamental ni tenemos certificación oficial de ninguna autoridad.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de personas y de lo que necesites conectar. Todavía no publicamos una lista de precios porque estamos cerrando el programa piloto y preferimos no poner un número que después tengamos que corregir. Escríbenos y te damos una cotización.
¿Quién está detrás de Jornadasí?
Jornadasí es un producto de Knomatic Software, que construye plataformas de operaciones para empresas industriales, logísticas y de flota. En México trabajamos con un socio local para la implementación y el acompañamiento.
Los pilotos arrancan antes de enero.
Si quieres probar Jornadasí con una parte de tu personal y llegar a 2027 con el proceso ya corriendo, podemos empezar con un grupo pequeño.